Expeditor & Order Manager

Description de l'offre d'emploi

Afin de nous accompagner au sein du Groupe ENGIE dans la stratégie vers le zéro carbone et auprès de projets d'envergure internationale nous avons un poste à pourvoir en tant que Expeditor & Order Manager.

Au sein de la Direction Projet Supply Chain, la mission principale du Order Manager est de traiter en toute autonomie plusieurs commandes selon la stratégie Projet et de prendre en charge toutes les tâches commerciales, de suivi fournisseurs, de livraison et d'administration liées à ces commandes.

Expeditor and Order Manager est impliqué dans les missions suivantes (non limitées à):

  • Passation des bons de commande
  • Coordination étroite avec les équipes d'ingénierie et d'inspection, ainsi que la construction et la mise en service en cas de besoin,
  • Définition du plan de suivi de la Commande,
  • Diriger les réunions contractuelles et les réunions de revue à la porte avec les fournisseurs et la publication des procès-verbaux de réunion correspondants,
  • Participer si nécessaire aux audits et inspections dans les locaux des Fournisseurs,
  • Gestion de la correspondance,
  • Mise à jour des outils de suivi (ex. VPRM),
  • Gestion du changement: négociation, rédaction et gestion des NAR et des demandes de changement,
  • Gestion des contrats, suivi des cautionnements, garanties, certificats d'acceptation…
  • Revue et validation des factures,
  • Gestion des réclamations des / vers les sous-traitants,
  • Gestion des problématiques liées aux sous-traitants (obligations légales, taxes, HSE…),
  • Suivi des jalons contractuels, suivi des plans d'actions de remédiation,
  • Clôture des contrats,
  • Préparation et suivi du budget (y compris processus PFR),
  • Gestion des risques et opportunités,
  • Reporting interne (opérationnel, calendrier, avancement et financier),

Pré-requis du poste

Expéditeur ayant une expérience de minimum 5 ans au sein de projets en construction dans le domaine nucléaire.