Document Controller (F/H)

Description de l'offre d'emploi

Dans le cadre du projet Tunnel Lot 2 et du projet Ligne 15 du Grand Paris, la mission a pour but de gérer toute la documentation liée à ces projets.

Les réalisations seront les suivantes :

  • Contrôle des documents projet :
    • Contrôler l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet
    • Contrôler la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier, électronique)
    • Contrôler le respect de l’utilisation des éléments de codification établis (qualité)
    • Garantir l’unicité des documents
    • Contrôler les indices de révision
    • Contrôler la présence du format natif + PDF
    • Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles
    • Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet
    • Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.
  • Reporting (GED projet et Projectwise) :
    • Suivre l’ensemble des documents entrants / sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc.
    • Suivre les retours de validation et alerter la direction de projet de tout retard
    • Remontée des statistiques sur l’utilisation de ProjectWise par entité

Livrables attendus :

  • Procédure de GED
  • Procédure de communication et échange des livrables

Exigences de l'offre d'emploi

Compétences techniques demandées : 

  • Management de l’information, documentaliste
  • Nombre d’années d’expérience requises : 3 ans minimum 
  • Maitrise des logiciels : ProjectWise de préférence, Documentum, LASCOM, Mezzoteam sont un plus