Au sein d'une de nos ingénierie du Groupe Engie, et dans le cadre de divers projets, la mission a pour but de gérer l’administration de la GED.
Les tâches (non exhaustives) sont les suivantes :

• Administration de la GED : assurer la mise en place et le maintien opérationnel de la GED et en particulier :
  • Analyser et gérer les demandes métiers (paramétrer des workflows, créer des environnements avec les attributs (propriétés des documents) pour les nouveaux projet…
  • Développer des outils spécifiques autour de la GED (requêtes, SQL, C++, PowerShell…)
  • Gérer le tableau des règles d’ingénierie pour établir les workflows
  • Gérer et développer les notifications automatiques,
  • Test sur paramétrage de l’outil en conformité avec la proposition de gestion documentaire
  • Définitions des méthodes de travail et définition du besoin
  • Rédaction des procédures de gestion documentaire projet
  • Définition de la codification, droits d’accès, circuits de validation des livrables projet
  • Gestion de l’annuaire et les comptes utilisateurs (arrivées/départs)
  • Formation des utilisateurs
  • Accompagnement aux utilisateurs des projets
  • Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l’utilisation de l’outil GED (ou tout autre outil de gestion documentaire)

• Formation des utilisateurs
• Accompagnement aux utilisateurs des projets
  • Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l’utilisation de l’outil GED (ou tout autre outil de gestion documentaire)
  • Mettre à jour les supports de formation

Candidat ayant un minimum de 4 ans d'expérience en création d'environnement GED

Administration des outils GED : Documentum, Lascom, Mezzoteam, OpenText, file.Net, Fusionlive, ProjectWise : impératif

Maîtrise des logiciels : Excel, PowerSchell, JAVA, SQL : impératif
Bonne connaissance de la production documentaire des projets de construction : impératif
Langue / Niveau : Anglais très bon niveau