Administrateur GED (F/H)

Description de l'offre d'emploi

Au sein d'une de nos ingénierie du Groupe Engie, et dans le cadre de divers projets, la mission a pour but de gérer l’administration de la GED.
Les tâches (non exhaustives) sont les suivantes :


  • Administration de la GED : assurer la mise en place et le maintien opérationnel de la GED et en particulier :
    • Analyser et gérer les demandes métiers (paramétrer des workflows, créer des environnements avec les attributs (propriétés des documents) pour les nouveaux projet…
    • Développer des outils spécifiques autour de la GED (requêtes, SQL, C++, PowerShell…)
    • Gérer le tableau des règles d’ingénierie pour établir les workflows
    • Gérer et développer les notifications automatiques,
    • Test sur paramétrage de l’outil en conformité avec la proposition de gestion documentaire
    • Définitions des méthodes de travail et définition du besoin
    • Rédaction des procédures de gestion documentaire projet
    • Définition de la codification, droits d’accès, circuits de validation des livrables projet
    • Gestion de l’annuaire et les comptes utilisateurs (arrivées/départs)
    • Formation des utilisateurs
    • Accompagnement aux utilisateurs des projets
    • Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l’utilisation de l’outil GED (ou tout autre outil de gestion documentaire)
  • Formation des utilisateurs
  • Accompagnement aux utilisateurs des projets
    • Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l’utilisation de l’outil GED (ou tout autre outil de gestion documentaire)
    • Mettre à jour les supports de formation

Exigences de l'offre d'emploi

Candidat ayant un minimum de 4 ans d'expérience en création d'environnement GED

Administration des outils GED : Documentum, Lascom, Mezzoteam, OpenText, file.Net, Fusionlive, ProjectWise : impératif

Maîtrise des logiciels : Excel, PowerSchell, JAVA, SQL : impératif
Bonne connaissance de la production documentaire des projets de construction : impératif
Langue / Niveau : Anglais très bon niveau